建設符合國家和社會信息化發展要求的數字檔案，有利于提高機關檔案工作水平，維護機關檔案信息的真實、完整、可用和安全，提升機關行政效率和公共服務能力；有利于促進國家核心信息資源建設，實現信息資源總量增加、質量提高和結構優化，為數字檔案館的最終實現奠定基礎，以推動全國檔案信息化工作全面、健康、均衡發展。